Si certains dossiers étudiants ne sont pas affectés correctement à la bonne composante, il est probable que vous ayez un soucis dans la cohérence entre les codes composantes issus de la scolarité et la nomenclature établissement de Calcium.
Un mauvais référencement peut entrainer des problématiques au niveaux des listings, des extractions, des statistiques, …
Fonctionnement de l’import
Les données composante et établissement d’un dossier étudiant proviennent de l’import issu de la scolarité. Pour rappel voir Interface Apogée.
Dans le fichier CSV d’import, il existe 2 colonnes correspondant à l’établissement et à la composante :
Elles doivent être remplies avec le CODE de référence issu de la base de données de la scolarité (Apogée par exemple).
S’assurer de la cohérence des nomenclatures
Afin que Calcium puisse associer l’étudiant au bon établissement et à la bonne composante, il faut s’assurer que les codes de références de la base de scolarité se retrouvent dans la nomenclature établissement de Calcium.
Dans la gestion des nomenclatures, il faut sélectionner celle concernant l’établissement :
Il faut ensuite sélectionner l’établissement concerné ; le cas échéant vous pouvez modifier le code établissement.
Même chose pour la composante :
