Il est possible de regrouper des rendez-vous du même type, avec des intervenants différents, sur différents centres.
Dans notre exemple, nous voulons créer un créneau « Visite médecine préventive » sur 2 intervenants, Emilien C. et Matthias L., qui sont sur 2 centres différents, Lettres et Vélodrome.
Étape 1 : créer un groupe d’intervenant
Il faut au préalable avoir un groupe contenant les intervenants, cf Groupe.
Étape 2 : créer un motif lié à ce groupe
On créer un motif, cf Motifs, en renseignant le groupe que l’on vient de créer :
Étape 3 : planifier les créneaux de rendez-vous
On va d’abord planifier les créneaux pour l’utilisateur qui sera sur le premier centre, dans notre exemple le centre Lettres.
Dans la Planification, il faut créer un nouveau créneau, en sélectionnant le centre Lettres et en sélectionnant le motif que l’on a créé juste avant.
On voit alors un encadré « Utilisateurs présents« , je vais désélectionner Matthias L. :
En désélectionnant, le nombre de rendez-vous en parallèle diminue automatiquement, on a donc qu’un seul rendez-vous parallèle.
On choisit ensuite la date et la récurrence : tous les lundis matin, pendant 10 occurrences par exemple.
Suite à cela, on a bien, pour le centre Lettres, un créneau de rendez-vous, pour Emilien C.. Ces rendez-vous n’apparaitront pas sur le planning de Matthias L.
On peut recommencer l’étape 3 autant de fois qu’il faut, mais pour l’autre intervenant.
On sélectionne cette fois ci un autre centre, Vélodrome, le même motif et cette fois-ci, on décoche l’autre utilisateur.
On choisit ensuite la date et la récurrence : tous les mercredis matin, pendant 10 occurrences par exemple.
PRdV en ligne, que voit l’étudiant ?
Du côté de l’étudiant, lorsqu’il va sélectionner le motif de rendez-vous que l’on vient de planifier, il aura la possibilité de choisir entre les deux centres.
