Présentation
Cette page permet de préparer des modèles d’imports des étudiants en fonction des sources de données (Apogée, …).
Fonctionnement
Lors d’un import de scolarité, les informations du dossier étudiant dans Calcium seront remplacés seulement si l’un des deux critères au moins est respecté :
– le champ concerné est coché parmi la liste ci-dessous (hors Nom, Prénom, Date de naissance et Nationalité)
– le dossier étudiant ne possède aucune information à propos du champ concerné
Exemple :
- La case « Téléphone » de l’adresse personnelle n’est pas coché pour l’import APOGEE.
Si le dossier étudiant DUPOND n’a aucun numéro de téléphone renseigné, alors l’import va copié le numéro récupéré lors de l’import sur ce dossier.
Si le dossier étudiant DURAND a déjà un numéro renseigné sur son dossier, l’import ne va pas copié le numéro récupéré.
- La case « Téléphone » de l’adresse personnelle est coché pour l’import APOGEE.
Si le dossier étudiant DUPOND n’a aucun numéro de téléphone renseigné, alors l’import va copié le numéro récupéré lors de l’import sur ce dossier.
Si le dossier étudiant DURAND a déjà un numéro renseigné sur son dossier, l’import va copié et remplacé le numéro.
Lors de la création ou l’édition d’un modèle d’importation, 4 cases sont déjà cochées et ne peuvent être décochées. Ces attributs sont considérés comme des clés permettant de définir un étudiant.
Modification des données
Si le profil d’un utilisateur n’a pas le droit « Droit de modification des info Scolarité« , il ne pourra pas modifier, depuis la fiche Identité, les éléments qui ont été cochés depuis le modèle d’import associé.
Exemple :
