Il est possible de restreindre l’accès à certaines sous catégories de documents en fonction du profil de l’intervenant.
Pour cela, il faut se rendre dans la Gestion des nomenclatures, en cliquant sur la nomenclature « Complémentaire » (correspondant aux catégories des documents).
Pour restreindre l’accès à une catégorie, il faut rajouter le nom du profil, précédé d’un « ! » dans le complément de l’item.
Inversement, pour autoriser l’accès à une catégorie à un seul profil, il faut rajouter le nom de celui-ci dans le complément de l’item.
Il est aussi possible de combiner plusieurs restrictions.
Exemple :
La catégorie « Documents » est interdit d’accès aux profils Assistance Sociale et Secrétaire Sociale.
La catégorie « DS Crous » est accessible seulement par les profils Assistance Sociale et Secrétaire Sociale.
Les utilisateurs de ces profils pourront toujours ajouter des documents sur ces catégories, mais ne pourront pas accéder et voir ceux déjà enregistrés.