Description
Les étudiants peuvent désormais transmettre des documents médicaux (notification MDPH, certificat, résultats d’analyses…) directement depuis la plateforme de prise de rendez-vous Calcium PRdv.
Le principe est simple et sécurisé :
- L’étudiant dépose un document et choisit son type.
- Un intervenant valide ou rejette chaque dépôt : rien n’entre dans le dossier médical sans action humaine.
- L’étudiant suit l’avancement de son dépôt (en attente, validé ou rejeté).
Un document est à valider soit depuis la fiche Document, soit depuis la liste des documents des dépôts PRdv
Chaque dépôt apparaît dans la fiche de l’étudiant concerné, à l’onglet Documents › Dépôts étudiant.
La liste affiche, pour chaque dépôt : la date, le type, le fichier (avec bouton d’aperçu PDF), la taille, le commentaire de l’étudiant, le statut et les actions. La case « Afficher l’historique (validés et rejetés) » permet de consulter les dépôts déjà traités.
Valider un dépôt
Le bouton Valider ouvre la fenêtre « Validation du document déposé » :
- le type déposé par l’étudiant est rappelé en évidence ;
- l’intervenant choisit la catégorie et la sous-catégorie sous lesquelles le document sera classé dans la fiche Documents ;
- la date est pré-remplie avec la date du dépôt, et les commentaires avec ceux de l’étudiant — les deux restent modifiables ;
- le bouton « Transférer dans les documents » crée le document dans la fiche.
📌 La validation nécessite une consultation ouverte pour l’étudiant, comme pour tout ajout de document à la fiche.
Rejeter un dépôt
Le bouton Rejeter demande un motif obligatoire. Le fichier est alors définitivement supprimé côté Calcium, et le motif est visible par l’étudiant dans Calcium PRdv.
Alertes
Un badge numérique signale les dépôts en attente sur l’onglet Dépôts étudiant et sur l’entrée de menu Documents. À la réception d’un nouveau dépôt, la fiche Documents ouverte sur cet étudiant se rafraîchit automatiquement avec une notification.