Historique des rendez-vous (agenda)

Description

L’historique des rendez-vous permet de consulter tous les rendez-vous passés et à venir d’un étudiant, ainsi que le piste d’audit complète de toutes les actions effectuées sur ces rendez-vous.

La page d’historique

Résumé des statuts (en haut)

Trois badges indiquent le bilan global de l’étudiant :

BadgeSignification
Rendez-vous honorésRDV ayant eu lieu (vert)
Absences excuséesRDV non honorés avec excuse (rouge)
Absences non excuséesRDV non honorés sans excuse (rouge)

Blocage des rendez-vous en ligne

Si l’étudiant a plus de 2 absences non excusées et que la prise de RDV en ligne est activée, un interrupteur apparaît :

  • « Bloquer la prise de rendez-vous en ligne » — Désactive la possibilité pour l’étudiant de prendre des RDV en ligne
  • Utile pour les étudiants récidivistes

Les rendez-vous à venir

Affichage

Tous les rendez-vous programmés après aujourd’hui sont affichés dans cette section.

Chaque carte contient :

ÉlémentDescription
Icône de statutIndicateur visuel du statut (icône colorée)
Date et heureDate complète + heure du RDV
MotifLibellé du motif avec sa couleur associée
AgendaNom de l’agenda
Ligne « Annulé par »Si le RDV est une absence, indique qui l’a annulée et quand
BoutonPour ouvrir les détails du RDV

Les rendez-vous passés

Affichage

Tous les rendez-vous antérieurs à aujourd’hui sont affichés dans cette section.

Le format est identique aux rendez-vous à venir (date, heure, motif, agenda, statut).

Pour les absences :

  • « Annulé par [nom], le [date heure] » — Identifie la personne ayant annulé le RDV

Les statuts des rendez-vous

StatutSignificationIcôneCouleur
À venirRDV programmé, non encore eu lieuNoir
HonoréRDV ayant eu lieu, étudiant présentVert
Absent excuséRDV non honoré, excuse fournieRouge
Absent non excuséRDV non honoré, sans excuseRouge

Le bouton de détail

Cliquez sur le bouton à côté d’un RDV pour ouvrir le dialog d’information, identique aux informations du rendez-vous, qui affiche :

  • Les détails complets du RDV (date, heure, agenda, motif, étudiants)
  • L’historique du RDV (liste des rendez-vous passés et à venir de l’étudiant)
  • La possibilité de modifier le RDV