Présentation
Un groupe d’agendas permet de regrouper plusieurs agendas entre eux pour faciliter leur gestion et leur filtrage dans l’affichage de l’agenda. Par exemple, vous pouvez créer un groupe « Infirmières Centre A » qui regroupe tous les agendas des infirmières du centre A.
Comment les groupes fonctionnent dans l’agenda
- Les groupes apparaissent comme filtres dans la barre latérale de l’agenda
- Un membre peut activer/désactiver l’affichage d’un groupe selon ses besoins
Les colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Ordre | Numéro d’ordre (indicateur de position, réorganisable par glisser-déposer) |
| Libellé | Nom du groupe |
| Agendas | Liste des agendas appartenant au groupe (affiche le nom de chaque agenda) |
| Qui peut voir ce groupe d’agendas ? | Liste des personnes autorisées à voir et utiliser ce groupe |
Créer un groupe d’agendas
Cliquez sur le bouton 
pour ouvrir le formulaire :
Nom (obligatoire)
Le nom du groupe (maximum 200 caractères). Il doit être explicite et identifier clairement le regroupement.
Agendas
La liste des agendas qui font partie de ce groupe. Sélectionnez un ou plusieurs agendas existants.
Utilisateurs / Membres
Les personnes autorisées à voir et utiliser ce groupe depuis l’affichage de l’agenda. Seuls ces utilisateurs verront le groupe apparaître dans leurs filtres.
Conseil : Ajoutez ici les utilisateurs qui doivent pouvoir filtrer leur vue agenda par ce groupe (ex. : tous les secrétaires du service).
Modification d’un groupe
Cliquez sur une ligne du tableau pour ouvrir le formulaire d’édition. Vous pouvez modifier :
- Le nom du groupe
- Les agendas inclus
- Les membres autorisés
Réorganisation par glisser-déposer
Les groupes peuvent être réordonnés par glisser-déposer :
- Cliquez et maintenez sur la ligne d’un groupe (zone de la colonne « Ordre »)
- Glissez-la vers sa nouvelle position dans la liste
- Le numéro d’ordre se met à jour automatiquement
Utilité : L’ordre des groupes détermine leur affichage dans l’agenda. Placez en premier les groupes les plus fréquemment utilisés.
Suppression d’un groupe
Utilisez le bouton Supprimer dans le formulaire d’édition. La suppression est définitive et irréversible.
Attention : La suppression ne modifie pas les agendas eux-mêmes — ceux-ci restent dans le système, ils ne sont simplement plus regroupés.