Présentation
Pour traiter la file d’attente sans ouvrir chaque dossier, un listing transversal est disponible (menu Listing des dépôts PRdv). Il regroupe tous les dépôts en attente, tous étudiants confondus, et permet de valider ou rejeter directement depuis la liste, avec le même aperçu PDF.
L’accès est contrôlé par un droit dédié : il peut être accordé seul, pour déléguer le traitement des dépôts sans donner accès au dossier médical complet.
Lors d’une validation depuis ce listing, le document est rattaché automatiquement à une consultation « Visionnage » de l’étudiant (simple traçabilité) : cela ne modifie jamais le dossier que vous avez ouvert par ailleurs.
Valider un dépôt
Le bouton Valider ouvre la fenêtre « Validation du document déposé » :
- le type déposé par l’étudiant est rappelé en évidence ;
- l’intervenant choisit la catégorie et la sous-catégorie sous lesquelles le document sera classé dans la fiche Documents ;
- la date est pré-remplie avec la date du dépôt, et les commentaires avec ceux de l’étudiant — les deux restent modifiables ;
- le bouton « Transférer dans les documents » crée le document dans la fiche.
📌 La validation nécessite une consultation ouverte pour l’étudiant, comme pour tout ajout de document à la fiche.
Rejeter un dépôt
Le bouton Rejeter demande un motif obligatoire. Le fichier est alors définitivement supprimé côté Calcium, et le motif est visible par l’étudiant dans Calcium PRdv.