Gestion des modèles

Les modèles utilisés sont des templates Word au format DOCX.

Ces fichiers DOCX contiennent des balises qui sont repris par Calcium afin de les remplacer par des valeurs données.

Il est possible de modifier la mise en forme de ces modèles en respectant ces balises, c’est à dire à ne pas les modifier.

Emplacement des modèles

Les modèles se situent sur le serveur dans le répertoire : /tomcat/webapps/Calcium-x.y.z/WEB-INF/classes/modeles

Les droits associés à ces modèles doivent être celui du serveur (tomcat par exemple) et non root !

ATTENTION, pensez à sauvegarder vos modèles lors d’un changement de version.

cf Mise à jour de l’application

Enregistrer des modifications sur un modèle

Mode opératoire

Important

Certains caractères issus du mode révision de Word notamment peuvent être à même de faire dysfonctionner le template au sein de Calcium.

C’est pourquoi il faut suivre le mode opératoire suivant lors de l’enregistrement du modèle suite à des modifications.

Ouvrir le fichier Word
Aller dans l’onglet « Révision » > « Grammaire et orthographe«
Cliquer sur « Ignorer tout » jusqu’à ce que le fichier soit totalement traité
Ne pas oublier de sauvegarder le fichier docx !

Entête

Certains modèles contiennent une entête. Celles ci peuvent être modifiées de manière indépendante pour chaque modèle concerné.

Contenu

Logo

Il est possible d’intégrer son propre logo dans l’entête. Il faut veiller à ce que la taille du logo ne soit pas trop grande.

Balises

Certaines balises sont spécifiques à l’entête :

Balise	Correspondance
${dateJour}	Correspond à la date du jour, au format : « jj/mm/aaaa«
${dateDujour}	Correspond à la date du jour, au format : « Le jj/mm/aaaa«
${dateDuJourHeure}	Correspond à la date du jour, au format : « Le jj/mm/aaaa HH:MM«

Pied de page

Certains modèles contiennent des balises dans leur pied de page. Celles ci peuvent être modifiées de manière indépendante pour chaque modèle concerné.

Balises

Balise	Correspondance
${titreSg}	Titre de l’intervenant courant (« Docteur », etc), si aucun titre trouvé, cela sera vide
${intervenant}	Nom et prénom de l’intervenant courant, si aucune information trouvée, cela sera vide
${service}	Nom du service de santé
${centreAdr1}, ${centreAdr2}, ${centreAdr3}, ${centreCpVille}, ${centreTel}, ${centreFax}	Informations du centre de l’intervenant courant

Listes des modèles au sein de Calcium

Pour ajouter un tableau sous Word

Cliquer sur « Insertion » puis sur « Tableau« . Enfin, choisissez le nombre de lignes et de colonnes voulues.

Exemple :

On aura alors un tableau de trois lignes sur deux cases.

Comment mettre deux infos différentes sur la même ligne, mais à deux endroits différents (aligné à gauche et aligné à droite par exemple) ?

Il est possible d’aligner deux, ou plus, informations sur la même ligne. Pour cela, il faut insérer un tableau à l’endroit voulu.

Ensuite, vous pouvez insérer dans une cellule l’information que vous voulez afficher.

Dans notre exemple, nous voulons ajouter d’un côté les informations FINESS et de l’autre, les informations RPPS pour le modèle de Certificat. A noter que cela est possible avec toutes les balises présentes pour chaque modèle.

On ajoute alors, pour chaque cellule, la balise correspondante.

Attention

Il est conseillé de rentré à la main les balises et non par « copier-coller ».

Certains caractères, invisibles, issus du copier coller dans Word, peuvent être à même de faire dysfonctionner le template au sein de Calcium.

Pour aligner une cellule, à gauche, à droite ou au centre, il faut sélectionner la cellule en question et choisir l’alignement situé dans le panneau « Paragraphe« .

Libre à vous maintenant de changer la police, la taille d’écriture ou même la position.

Dernière étape, la plus importante, est d’enlever les bordures du tableau. Pour cela, il faut sélectionner entièrement le tableau, puis, dans le panneau « Paragraphe« , sur l’outil bordure [1], cliquer sur « Aucune bordure » [2].

Vous devrez alors avoir une table sans bordure, ressemblant à l’image en dessous :

Et voici le résultat de ce modèle, lors du téléchargement depuis le logiciel Calcium :

Balises communes

Date du jour

Balise	Correspondance
${dateJour}	Date du jour, au format : « jj/mm/aaaa«
${dateDujour}	Date du jour, au format : « Le jj/mm/aaaa«
${dateDuJourHeure}	Date du jour, au format : « Le jj/mm/aaaa HH:MM«

Intervenant

Balise	Correspondance
${cnIntervenant}	Prénom et Nom de l’intervenant
${intervenant}	Prénom et Nom de l’intervenant
${mailIntervenant}	Mail de l’intervenant, si celui-ci en a un
${titre}	Spécialité de l’intervenant
${titreSg}	Titre de l’intervenant
${titrePro}	Titre de l’intervenant
${libFINESS}	Libellé « N° FINESS », vide si aucun numéro
${codeBarreFINESS}	Code barre visuel, correspondant au numéro FINESS de l’intervenant, s’il en a un
${FINESS}	Numéro FINESS du centre de l’intervenant, s’il en a un associé
${codeBarreRPPS}	Code barre visuel, correspondant au numéro RPPS de l’intervenant, s’il en a un
${RPPS}	Numéro RPPS de l’intervenant, s’il en a un associé à son compte Calcium
${apimail}	Mail apicrypt de l’intervenant, si celui-ci en a un

Centre

Balise	Correspondance
${centreLib}	Libellé du centre courant de l’utilisateur
${centreAdr1}	Adresse (1ère ligne) du centre courant
${centreAdr2}	Adresse (2ème ligne) du centre courant
${centreAdr3}	Adresse (3ème ligne) du centre courant
${centreCpVille}	Code Postal suivi de la Ville du centre courant
${centreTel}	Numéro de téléphone du centre courant
${centreFax}	Numéro de fax du centre courant
${centreMail}	Adresse mail du centre courant

Étudiant

Balise	Correspondance
${nom_etudiant}	Nom de l’étudiant
${prenom_etudiant}	Prénom de l’étudiant
${etudNom}	NOM Prénom de l’étudiant
${adresse_etudiant_1}, ${etuAdr1}	Adresse (1ère ligne) de l’étudiant
${adresse_etudiant_2}, ${etuAdr2}	Adresse (2ème ligne) de l’étudiant
${adresse_etudiant_3}, ${etuAdr3}	Adresse (3ème ligne) de l’étudiant
${cp_etudiant}	Code postal de la ville lié à l’adresse personnel de l’étudiant
${ville_etudiant}	Ville lié à l’adresse personnel de l’étudiant
${etuCpVille}	Code postal et Ville lié à l’adresse personnel de l’étudiant
${etuPays}	Pays lié à l’adresse personnel de l’étudiant

Service

Balise	Correspondance
${service}	Libellé du service (SSE)

Modèle des certificats

Fichier par défaut :

Modele_Certificat.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la génération des certificats dans :

Certificat
Modèle de certificat

Modèle des convocations

Fichier par défaut :

Modele_Convocation.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la génération des convocations dans :

Convocation
Paramétrage Convocation

Balise	Correspondance
${annule}	« Annule et remplace » lorsqu’une convocation est annulée et modifiée
${rappel}	« Rappel » lorsqu’une convocation est re-envoyée
${dateConvoc}	Date de la convocation, au format « jj/mm/aa«
${heureConvoc}	Heure de la convocation, au format « hh:mm«
${centreLibConvoc}, …, ${centreTelConvoc}	Informations sur le centre où la convocation doit avoir lieu (cf balises)

Modèle des convocations dites « internationales »

Fichier par défaut :

Modele_Convocation_International.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la génération des convocations dans :

Convocations Externes

Balise	Correspondance
${date_CLAT}, ${date_en_CLAT}	Date de la convocation, au format « *jour JJ mois année« , exemple : « Jeudi 18 Juillet 2024« « date_en_CLAT* » correspond au même format mais en anglais
${date_CLAT_3j}, ${date_en_CLAT_3j}	Date de la convocation, au format « *jour JJ mois année*«
${jourMoisAnnee_CLAT}, ${jourMoisAnnee_en_CLAT}, ${jourMoisAnnee_CLAT_3j}, ${jourMoisAnnee_en_CLAT_3j}	Date de convocation, au format « JJ mois année« , exemple : « 18Juillet 2024« , au différent formats comme précédemment.
${heure_CLAT}, ${heure_en_CLAT}	Heure de convocation, au format « HH’h’mm« , exemple : « 08h30 » et en anglais « 08:30«
${heureConvoc}	Heure de la convocation, au format « hh:mm«
${centreLibConvoc}, …, ${centreTelConvoc}	Informations sur le centre où la convocation doit avoir lieu (cf balises)

Modèle de l’export des listes étudiants lors d’une création de convocations

Fichier par défaut :

Modele_Export_Liste_Etudiant.docxTélécharger

Le tableau contient les informations d’un étudiant convoqué. Il y a une ligne pour un étudiant. On y retrouve par exemple son nom, prénom, date de naissance, l’état vaccinal ou l’état de sa visite médicale s’il s’agit de convocations de ces types-là.

Ce modèle est utilisé lors de la création des convocations dans :

Convocation (extraction infos PDF)

Balise	Correspondance
${titre}	Type de convocation : Contrôle vaccinal, Visite médicale, Autres
${etablissement}	Établissement dont font partie les étudiants
${composante}	Composante de l’établissement dont font partie les étudiants

Modèle Infos Etudiants

Fichier par défaut :

Modele_Infos_Etudiant.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la création des convocations dans :

Balise	Correspondance
${etudiant}	NOM Prénom et date de naissance de l’étudiant. Exemple : « DUPOND Martin, né le 01/01/93«

Modèle des ordonnances

Fichier par défaut :

Modele_Ordonnance.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la génération des ordonnances dans :

Ordonnance
Modèle Ordonnance

Balise	Correspondance
${patient}	Nom, prénom et âge de l’étudiant
${cadre}	Libellé du cadre de l’ordonnance, si rempli
${commentaires}	Commentaire lié à l’ordonnance, si rempli

Modèle des récapitulatifs de convocations

Fichier par défaut :

Modele_Recap_Convocation.docxTélécharger

Ce modèle est utilisé lors de la génération des récapitulatifs de convocations dans :

Convocation (récapitulatif)

Dans ce tableau, on y trouve :

la date et le type de la convocation
le login de l’intervenant, le centre où a lieu la convocation
le nom, prénom, date de naissance de l’étudiant.
la date de la dernière impression, et d’envoi par mail de la convocation. Si, lors de l’envoi d’un mail, une pièce jointe était présente, la dernière colonne l’indiquera.